A importância do envelope de circulação interna
As empresas buscam o controle de tudo o que acontece em seus setores e uma forma de conseguir monitorar, pelo menos a troca de documentos, é com o uso do envelope de circulação interna.
Esse tipo de envelope carrega campos onde podem ser inseridas informações de quem teve envio e recebeu o documento transportado, quando e de qual setor da empresa. É dessa forma que é possível controlar o acesso a documentos importantes e até mesmo sigilosos.
Características do envelope de circulação interna
O envelope de circulação interna é confeccionado em polietileno de baixa densidade (PEBD é a abreviação do material) ou com matéria prima reciclada. Ele pode ter acabamento transparente, translúcido ou opaco e pode ser também branco, colorido e com impressão de até 6 cores. A empresa pode optar por personalizar a embalagem para padronizar toda a papelaria da companhia.
Essa composição, confere ao envelope de circulação interna, flexibilidade e resistência. E isso acaba dando um pouco mais de segurança e proteção para a troca de documentos entre os departamentos da empresa, porque o conteúdo fica isolado e protegido de umidade, água, luz e calor.
Na película externa desse tipo de envelope, são impressos campos de “data”, “de”, “para”, “setor” ou qualquer outra inscrição que a empresa achar necessário. Esses campos se repetem por toda a extensão da embalagem, permitindo que seja usado várias vezes. Essas impressões é que ajudam no controle de acesso aos documentos transportados.
O envelope de circulação interna pode ter diferentes tipos de fecho. Os mais comuns são os reutilizáveis:
- Adesivo abre e fecha;
- Zíper ou zip lok – trilhos que se encaixam e tem fechado hermético;
- Botão de pressão;
- Ilhós.
Quem usa?
- Transportadoras de valores;
- Instituições de ensino – faculdades, escolas, etc.;
- Rotina administrativa interna;
- Envio de documentos confidenciais.
Esses são só alguns exemplos de aplicação do envelope de circulação interna.
O fato é que esse tipo envelope pode ser usado por qualquer empresa, de qualquer setor e para qualquer ocasião porque é versátil, prático, funcional e capaz de gerar economia com o desperdício de envelopes de papel branco, que são descartados logo após o uso.
